Privacyverklaring

Wie we zijn

Stichting Viva Croatia in Rotterdam (KvK 42052333) is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die deze website verzamelt. Vragen over je gegevens? Mail naar contact@vivacroatia.nl. Over een donatie kun je ook mailen naar donations@vivacroatia.nl.

Als je doneert

We vragen je naam en e-mailadres. Daarbij leggen we je donatie vast: het bedrag, de datum, de betaalmethode en de kenmerken van de betaling bij Mollie. We onthouden ook in welke taal je de site gebruikt, zodat je e-mails in die taal krijgt. Je betaalt op de pagina van Mollie; je rekening- of kaartnummer bewaren we niet, dat blijft bij Mollie.

We gebruiken deze gegevens om je donatie te verwerken, je een bevestiging te sturen en je een link te geven waarmee je je donaties kunt bekijken en een maandelijkse donatie kunt stoppen. Dat mag omdat je ons vraagt je donatie aan te nemen, en zonder naam en e-mailadres kan dat niet (AVG artikel 6 lid 1 sub b).

Geef je in één jaar meer dan de grens voor schenkbelasting (€2.769 in 2026)? Dan vragen we je per e-mail om je BSN en geboortedatum. De belastingwet verplicht ons die op de aangifte schenkbelasting voor de Belastingdienst te zetten (AVG artikel 6 lid 1 sub c). Ze staan alleen in onze e-mail met jou en op de aangifte.

Evenementenmails

Heb je je aangemeld voor e-mails over onze evenementen? Dan hebben we je e-mailadres, en je naam als je die hebt opgegeven. In elke mail staat een afmeldlink.

Hoe lang we je gegevens bewaren

• Je donaties, met je naam: 7 jaar na het einde van het boekjaar. De Nederlandse boekhoud- en belastingwetten verplichten dat, dus we bewaren ze ook als je vraagt om je gegevens te verwijderen.
• Je e-mailadres: 2 jaar na je laatste donatie, of eerder als je erom vraagt.
• Begin je een betaling maar rond je die niet af? Dan verwijderen we je naam en e-mailadres binnen ongeveer een uur nadat de betaling is verlopen of afgebroken.
• Evenementenmails: tot je je afmeldt.
• Back-ups van de website: 7 dagen.

Wie je gegevens nog meer krijgt

• Mollie (Nederland) verwerkt de betalingen. Voor de betaling zelf is Mollie zelf verantwoordelijk; daarvoor geldt de privacyverklaring van Mollie.
• Resend (Verenigde Staten) verstuurt onze e-mails en beheert de lijst voor evenementenmails.
• Hetzner (Duitsland) host de website.
• Cloudflare bewaart de back-ups van de website in West-Europa.
• De Belastingdienst krijgt de aangifte schenkbelasting, alleen bij grote donateurs.

Resend, Cloudflare en OpenAI zijn Amerikaanse bedrijven. De doorgifte naar hen valt onder het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de EU.

Om berichten en evenementen te vertalen sturen we de tekst naar OpenAI (Verenigde Staten). Die tekst staat op de website en kan namen bevatten, bijvoorbeeld van een organisator. OpenAI mag hem gebruiken om zijn modellen te verbeteren. Hiervoor vragen we geen toestemming. De wet staat dat toe als een organisatie een goede reden heeft die zwaarder weegt dan de inbreuk op je privacy (AVG artikel 6 lid 1 sub f). Onze reden: de tekst staat al openbaar op deze site, en met vertalingen bereiken we iedereen in onze gemeenschap.

Cookies

Welke cookies deze site gebruikt, staat in het cookiebeleid (in het Engels).

Je rechten

Je kunt ons vragen om:

• je te laten zien welke gegevens we van je hebben;
• ze te corrigeren;
• ze te verwijderen, behalve de donatiegegevens die we volgens de wet moeten bewaren;
• minder met je gegevens te doen (de verwerking te beperken);
• je gegevens niet meer te gebruiken (bezwaar);
• je gegevens in een bestand te geven dat je ergens anders kunt gebruiken.

Je kunt je altijd afmelden voor onze evenementenmails, zonder reden.

Mail je verzoek of klacht naar contact@vivacroatia.nl. Een klacht kun je ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.